Skala, szybkość i wsparcie franczyzy: 48-godzinny cykl produkcji dla Xtreme Fitness Gyms

Zakres: Ogólnopolska obsługa medialna otwarć, ekspresowa postprodukcja (48h SLA), produkcja formatów wizerunkowych i sprzedażowych B2B (franczyza).

1. Wyzwanie: Logistyka ogólnopolskiej ekspansji i utrata "momentum"

Xtreme Fitness Gyms to jedna z najszybciej rosnących sieci klubów fitness w Polsce, opierająca swój rozwój na mocnym modelu franczyzowym. Specyfika tego biznesu polega na tym, że pierwsze dni po otwarciu nowej lokalizacji są krytyczne dla lokalnej sprzedaży karnetów. Jednocześnie każde udane otwarcie to najsilniejszy argument dla centrali, by przekonać kolejnych inwestorów do zakupu franczyzy. Przed nawiązaniem współpracy marka mierzyła się z klasycznymi problemami przy szybszym skalowaniu:

• Zbyt długi czas postprodukcji: Czekanie tygodniami na film z otwarcia sprawiało, że materiał tracił wartość newsową i nie nadawał się do natychmiastowego wsparcia lokalnego marketingu.

• Brak standaryzacji: Korzystanie z lokalnych podwykonawców w różnych miastach skutkowało niespójnym wizerunkiem marki. Kluby różniły się sposobem prezentacji, co utrudniało budowanie jednolitego pozycjonowania sieci.

• Rozproszone potrzeby materiałowe: Centrala potrzebowała jednocześnie zdjęć do szybkiej wysyłki PR, filmów dla klientów (B2C) oraz twardych materiałów wizerunkowych dla inwestorów (B2B).

2. Nasza strategia: Fabryka kontentu i 48-godzinny rygor operacyjny

Aby sprostać dynamice Xtreme Brands, całkowicie zreorganizowaliśmy podejście do obsługi eventów, wdrażając model przypominający dobrze naoliwioną linię produkcyjną. Nasze działania od czterech lat opierają się na bezwzględnej standaryzacji i szybkości:

• Ekspresowy pakiet (SLA 48h): Wprowadziliśmy rygorystyczny czas dostarczenia gotowych materiałów. W ciągu maksymalnie 48 godzin od zamknięcia drzwi klubu po evencie, na serwery klienta trafia kompletna, zmontowana i wykolorowana paczka plików.

• Dywersyfikacja formatów "z jednego wyjazdu": Nasze ekipy nie przywożą tylko jednego filmu. Z każdego otwarcia generujemy gotowy ekosystem treści: profesjonalne zdjęcia dla mediów i prasy, dynamiczny aftermoviepodsumowujący event, wideo-oprowadzanie (club tour) pokazujące układ stref, a także setki przebitek używanych do ogólnopolskich kampanii promocyjnych.

• Produkcja B2B pod sprzedaż franczyzy: Podczas otwarć realizujemy dedykowane ujęcia i formaty wizerunkowe, które są projektowane wyłącznie z myślą o inwestorach. Pokazujemy tłumy klientów, nowoczesny sprzęt i sprawność operacyjną, dostarczając działowi sprzedaży twardych dowodów na rentowność konceptu.

3. Efekt: Paliwo dla działu sprzedaży i dominacja wizerunkowa

Przejęcie przez nas pełnej odpowiedzialności za dokumentację wszystkich otwarć w Polsce zdjęło z centrali Xtreme Brands potężny ciężar operacyjny i logistyczny.

• Natychmiastowa monetyzacja eventu: Dostarczenie materiałów w 48 godzin pozwala klubom na natychmiastowe odpalenie kampanii reklamowych (np. na Facebooku i Instagramie) na świeżym, budzącym emocje contencie. To bezpośrednio przekłada się na wyższą konwersję ze sprzedaży karnetów w pierwszych, kluczowych dniach.

• Zwiększenie dynamiki sprzedaży franczyzy: Materiały z otwarć stały się głównym wizualnym orężem działu rozwoju sieci. Inwestorzy widzą powtarzalny, wysoki standard każdej nowej placówki, co drastycznie buduje zaufanie do franczyzodawcy i skraca proces negocjacji.

• Skalowalność bez utraty jakości: Niezależnie od tego, czy klub otwiera się w dużej aglomeracji, czy w mniejszym mieście powiatowym, marka w całej Polsce mówi tym samym, profesjonalnym językiem wizualnym. Dział marketingu Xtreme Brands nie musi szukać, briefować i pilnować lokalnych ekip – ma gwarancję, że sprawdzony proces zostanie dowieziony na czas.